Wszelkie informacje zamieszczone na stronach internetowych Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. są przygotowywane z należytą starannością. Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. dokłada starań, aby informacje publikowane na stronach internetowych były aktualne i poprawne. Nie można jednak zagwarantować kompletności, poprawności, aktualności ani stałej dostępności stron internetowych.

Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. może według własnego uznania, w dowolnym czasie i bez wcześniejszego powiadomienia zmieniać zawartość swoich stron internetowych lub zaprzestać ich udostępniania.

Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści ani dostępność stron internetowych osób trzecich, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem linków zewnętrznych.

Podczas korzystania ze stron internetowych Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. należy przestrzegać praw autorskich, praw do nazw i znaków towarowych oraz innych praw własności intelektualnej Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. i osób trzecich. Ochronie podlegają w szczególności publikowane zdjęcia, materiały graficzne, treści oraz znaki towarowe. Udostępnienie stron internetowych nie oznacza udzielenia licencji ani innych praw do korzystania z zamieszczonych na nich treści.

Zabronione jest niewłaściwe korzystanie ze stron internetowych Volkswagen Motor Polska sp. z o.o., w szczególności:

• obchodzenie zastosowanych zabezpieczeń,
• korzystanie z urządzeń lub aplikacji w sposób mogący prowadzić do uszkodzenia infrastruktury lub zakłócenia jej działania,
• integrowanie całości lub części stron internetowych Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. z innymi serwisami internetowymi lub wykorzystywanie ich w celach komercyjnych bez odpowiedniej zgody.

A. Administrator danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Volkswagen Motor Polska sp. z o.o., ul. Strefowa 1, 59-101 Polkowice (NIP 6922088897),  jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – (dalej „RODO”).

Administrator przetwarza dane osób fizycznych, które kontaktują się z nimi w celach związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, np. osoby kierujące zapytania w formie e-mail lub telefonicznej, kandydaci do pracy (dalej „Osoba, której dane dotyczą”).

W związku z powyższym poniżej przedstawiono podstawowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem można się skontaktować:

telefonicznie: +48 76 848 3000,

drogą elektroniczną: vwmp@vwmp.pl,

pisemnie: ul. Strefowa 1, 59-101 Polkowice.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

prowadzenie korespondencji e-mail i tradycyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – co uzasadnione jest interesem Administratora polegającym na prowadzeniu kierowanej do niego korespondencji,

kontakt telefoniczny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – co uzasadnione jest interesem Administratora w utrzymywaniu kontaktu z osobami, które kierują do niego zapytania, oferty itp.,

rekrutacja na oferowane stanowisko pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przepisów Kodeksu pracy oraz art. 22¹ § 1 KP, oraz przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej – w zakresie danych osobowych wymaganych przepisami prawa, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, przekazanych na podstawie dobrowolnej zgody Osoby, której dane dotyczą.

rekrutacja na stanowisko pracy w przyszłych procesach rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie dobrowolnej zgody Osoby, której dane dotyczą.

dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – co uzasadnione jest interesem majątkowym Administratora.

W przypadku, gdy dane osobowe są zbierane dla celów związanych z wykonywaniem konkretnej umowy lub w innych celach związanych z prowadzoną działalnością, Administrator przekaże Osobie, której dane dotyczą, stosowną odrębną informację dotyczącą przetwarzania jej danych osobowych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być inne spółki z Koncernu Volkswagen, inni administratorzy, podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie procesów rekrutacji, dostawcy usług teleinformatycznych w zakresie sprzętu i oprogramowania, kurierzy oraz firmy doradcze, w tym w szczególności w zakresie obsługi księgowo – finansowej i prawnej.

Co do zasady, dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu, do którego zostały zebrane. Jeżeli przetwarzanie danych opiera się na uzasadnionym interesie Administratora, dane będą maksymalnie przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na podstawie zgody Osoby, której dane dotyczą, dane przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Dane osobowe zebrane na potrzeby bieżącego procesu rekrutacji będą przetwarzane do czasu jego zakończenia, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z tym procesem.
W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w treści udzielonej zgody. Dla celów dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane osobowe są przez nas przechowywane do czasu upływu 90 dni od dnia zakończenia okresu przedawnienia roszczeń wynikających z łączących nas stosunków prawnych. Okres ten może jednak być przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w zakresie w jakim będą tego wymagały przepisy prawa. W takim przypadku dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowań wszczętych w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Każdej Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

prawo do dostępu do danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych oraz kopii danych,

prawo do sprostowania danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,

prawo do usunięcia danych osobowych – uprawnienie do żądania usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania któregokolwiek z celów, dla których dane zostały zebrane,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – polega na zaprzestaniu wykonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę oraz ich przechowywania – do czasu, gdy nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania,

prawo do przeniesienia danych osobowych – uprawnienie do żądania wydania danych dostarczonych przez Osobę, której dane dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt maszynowy (przez komputer), w zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie zawartej umowy lub wyrażonej zgody,

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – uprawnienie do złożenia skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia umotywowanego sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w celach uzasadnionych interesem Administratora, opisanych w punkcie 2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania, które będą nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli dane osobowe przekazano na podstawie zgody, Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności do podmiotów z Grupy Volkswagen, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Osoba, której dane dotyczą, może zrealizować swoje prawa za pośrednictwem adresu e-mail: ochrona.danych@vwmp.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

W ramach rekrutacji udostępnione powinny nam być dane osobowe, które są przewidziane przepisami prawa, o których mowa w pkt 2 lit. c powyżej. Jeżeli dane te nie zostaną nam przekazane nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji. W pozostałym zakresie i celach przekazanie danych osobowych jest dobrowolne.

Decyzje jakie podejmujemy wobec Osoby, której dane dotyczą nie opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu danych osobowych.

Volkswagen Motor Polska Sp. z o.o. wykorzystuje na swoich stronach internetowych różnego rodzaju pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki zawierające informacje konfiguracyjne, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookie można zasadniczo podzielić na trzy kategorie.

Do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej niezbędne są tzw. funkcjonalne pliki cookie. Są one wykorzystywane w celu zapewnienia użytkownikowi możliwości korzystania ze strony internetowej. Jeżeli w związku z wykorzystaniem tych plików cookie dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną takiego przetwarzania może stanowić art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Cookie-Richtlinie